ConAcc Partners

KRAJOWY SYSTEM e FAKTUR ( KSEF ), CZYM JEST I W JAKIM CELU JEST STOSOWANY
Część 2

 W świetle wyżej opisanych sytuacji, podmiotowa transformacja związana z digitalizacją procesów księgowych i podatkowych niesie ze sobą wiele korzyści, ale wiąże się również z pewnymi zagrożeniami. Oto największe zagrożenia wynikające z powyższej transformacji:

 

 

  • Bezpieczeństwo danych: W miarę przechodzenia na elektroniczną wymianę dokumentów, istnieje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Ataki hakerskie, kradzieże tożsamości i wycieki danych mogą prowadzić do poważnych strat finansowych i utraty zaufania klientów.
  • Błędy techniczne: Automatyzacja procesów księgowych i podatkowych wymaga stabilnych i dokładnych systemów. Błędy techniczne lub awarie oprogramowania mogą prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń, co może generować problemy podatkowe i finansowe.
  • Kluczowe zależności od technologii: Firmy stają się coraz bardziej zależne od technologii informacyjnych. Awaria systemu lub przerwa w dostępie do internetu może spowodować znaczne zakłócenia w procesach księgowych i podatkowych.
  • Rozbieżności międzynarodowe: W miarę jak firmy prowadzą transakcje na arenie międzynarodowej, muszą dostosować się do różnych standardów i przepisów podatkowych. Brak spójności w regulacjach międzynarodowych może prowadzić do trudności w przestrzeganiu przepisów i rozliczeniach.
  • Kwestie związane z prywatnością: Przechowywanie i przetwarzanie danych finansowych i podatkowych online może wywoływać obawy dotyczące prywatności klientów i pracowników. Firmy muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony danych.
  • Wymagania regulacyjne: Zmiany w przepisach podatkowych i księgowych, takie jak wprowadzenie KSeF, mogą wymagać od firm znaczących nakładów na dostosowanie swoich systemów i procesów, a także na szkolenia pracowników.
  • Koszty implementacji: Wdrożenie nowych technologii i procesów może wiązać się z wysokimi kosztami początkowymi, co może być obciążeniem dla mniejszych przedsiębiorstw.
  • Zmiany w zatrudnieniu: Automatyzacja procesów księgowych może prowadzić do zmniejszenia potrzeby zatrudnienia w dziale księgowości, co może rodzić kwestie związane z przekwalifikowaniem pracowników.
  • Ryzyko błędnej interpretacji przepisów: Elektroniczne rozwiązania mogą dostarczać bardziej szczegółowych danych, ale nadal istnieje ryzyko błędnej interpretacji przepisów podatkowych, co może prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń.
  • Zmienność w przepisach: Przepisy podatkowe i księgowe mogą ulegać częstym zmianom, co wymaga ciągłego dostosowywania się firm do nowych regulacji.
 
 

Podsumowując, transformacja związana z digitalizacją procesów księgowych i podatkowych niesie ze sobą wiele korzyści, ale także wymaga uwzględnienia i zarządzania różnymi zagrożeniami, takimi jak bezpieczeństwo danych, błędy techniczne czy zmienność przepisów. Firmy muszą podejmować odpowiednie środki ostrożności i inwestować w zabezpieczenia, aby ograniczyć te ryzyka.

Można oczywiście je minimalizować a najlepszy sposób to konkretne propozycje rozwiązań, które mogą pomóc firmom zminimalizować ryzyka związane z transformacją digitalizacji procesów księgowych i podatkowych:

  • Cyber-bezpieczeństwo: Inwestycja w zaawansowane rozwiązania cyber-bezpieczeństwa, takie jak firewall, systemy wykrywania i reagowania na incydenty (IDS/IPS) oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników, aby zwiększyć ich świadomość w zakresie bezpieczeństwa online.
  • Monitorowanie i zarządzanie ryzykiem: Tworzenie dedykowanego zespołu lub skorzystanie z usług firmy konsultingowej do monitorowania i zarządzania ryzykiem związanym z digitalizacją. Prowadzenie regularnych analiz ryzyka i dostosowując strategię odpowiednio.
  • Zabezpieczenia techniczne: Wykorzystanie zaawansowanych technologii zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie danych, autoryzacja dwuskładnikowa i monitorowanie ruchu sieciowego, aby chronić dane finansowe i podatkowe.
  • Szkolenia pracowników: Zapewnienie regularnych szkoleń dla personelu księgowego i podatkowego w zakresie nowych technologii, przepisów podatkowych i procedur bezpieczeństwa. Podnoszenie kompetencji pracowników jest kluczowe.
  • Audyt procesów: Prowadzenie regularnych audytów, procesów księgowych i podatkowych, aby zapewnić, że wszystkie operacje są zgodne z obowiązującymi przepisami i procedurami.
  • Rozwiązania dostosowane do potrzeb: Wybór rozwiązania technologicznego, które najlepiej odpowiadają waszym potrzebom i możliwościom finansowym. Nie zawsze najdroższe rozwiązania są najlepsze.
  • Integracja systemów: Upewnienie się, że systemy ERP, księgowe i podatkowe są odpowiednio zintegrowane, aby uniknąć błędów wynikających z niezgodności danych.
  • Monitoring zmian przepisów: Zatrudnienie specjalisty lub korzystanie z usług firmy, która monitoruje zmiany w przepisach podatkowych i księgowych, aby na bieżąco dostosowywać Wasze procesy.
  • Plan awaryjny: Przygotowany plan awaryjny w przypadku awarii systemu lub ataku ‘hakerskiego’. Działać należy szybko w razie problemów, aby minimalizować straty.
  • Wsparcie ekspertów: Skorzystanie z usług doradców podatkowych i księgowych, którzy mają doświadczenie w obszarze digitalizacji procesów. Mogą pomóc w dostosowaniu się do zmieniających się przepisów i efektywnym zarządzaniu procesami finansowymi.
 

Oferta Współpracy:

Jako ConAcc Partners jesteśmy firmą specjalizującą się w doradztwie podatkowym i księgowym, a także w implementacji rozwiązań z zakresu digitalizacji procesów księgowych i podatkowych. Nasza firma oferuje kompleksowe wsparcie dla firm zainteresowanych transformacją cyfrową. Nasze usługi obejmują:

 

 

  • Doradztwo podatkowe i księgowe: Pomagamy w zrozumieniu i dostosowaniu się do zmieniających się przepisów podatkowych, a także w optymalizacji procesów księgowych.
  • Cyberbezpieczeństwo: Oferujemy usługi z zakresu zabezpieczeń cyfrowych, pomagając chronić wasze dane przed atakami hakerskimi.
  • Integracja i wdrożenia technologiczne: Pomagamy w wyborze, wdrożeniu i integracji odpowiednich narzędzi technologicznych, takich jak systemy ERP i oprogramowanie księgowe.
  • Szkolenia pracowników: Przygotowujemy programy szkoleniowe, aby zwiększyć kompetencje waszego personelu w zakresie nowych technologii i przepisów podatkowych.
  • Monitorowanie zmian przepisów: Zapewniamy śledzenie zmian w przepisach podatkowych i księgowych oraz dostarczamy aktualne informacje i analizy.
  • Audyty procesów: Przeprowadzamy audyty procesów księgowych i podatkowych, aby zidentyfikować potencjalne ryzyka i obszary poprawy.

 

 

Naszym celem jest zapewnienie, że ‘Wasza’ firma będzie gotowa na transformację digitalizacji procesów księgowych i podatkowych, minimalizując jednocześnie związane z nią ryzyka. Chętnie pomożemy w dostosowaniu się do nowej rzeczywistości cyfrowej.

 

 

autor: Tomasz Stępień

Koniec części pierwszej

Czytaj powiązane wpisy:

ai generated, computer, internet-8505853.jpg

Schematy podatkowe MDR
Część 2

Dyrektywy unijne mają ogromny wpływ na współpracę polskich podmiotów na rynkach zagranicznych i odwrotnie, ponieważ stanowią podstawę dla harmonizacji przepisów prawnych w całej Unii Europejskiej.

więcej ➞